Surcharge de boîte partagée (200+ e-mails/jour)
Triage accéléré et modèles de réponse pour réduire le temps de rédaction.
Orienté Copilot (Microsoft 365) Pratique et adapté aux RH Présentiel ou hybride
IA pour les RH
Réduisez la surcharge de la boîte RH. Standardisez les réponses. Créez un système RH en libre-service.
Réduisez la surcharge de la boîte RH et standardisez les réponses avec Copilot.
Format
Présentiel ou hybride
IA pour les RH | Formation entreprise Suisse est une formation IA en entreprise, pratique, pour les équipes suisses qui veulent de l'adoption réelle — pas des slides théoriques. Les facilitateurs s'appuient sur vos outils, workflows et contraintes de gouvernance ; les participants repartent avec modèles, prompts et prochaines étapes.
Atelier RH Copilot en présentiel pour réduire la surcharge de la boîte partagée, standardiser les réponses RH et créer une base de connaissances en libre-service.
Les sessions peuvent être animées sur site, en hybride ou en ligne pour les équipes en Suisse. Les programmes sont animés en direct : exercices, sous-groupes et debriefs sur vos documents. Nous couvrons l'usage responsable, la relecture humaine et la nLPD suisse pour des pilotes évolutifs.
Résultats typiques : vocabulaire IA partagé, bibliothèques de prompts, cartes de workflow et pilotes priorisés sur 90 jours. La direction reçoit une synthèse d'adoption ; les praticiens des livrables prêts à l'emploi.
AI Workshop Switzerland intervient en français, anglais, allemand et italien à Zurich, Genève, Lausanne, Bâle, Berne et ailleurs. RH, juridique, finance, marketing, opérations et ingénierie — exemples adaptés à votre secteur.
Avant l'atelier nous alignons maturité, outils approuvés et données sensibles. Après la session : synthèses, livrables d'exercices et coaching optionnel pour les champions IA. Souvent combiné avec Agentic AI ou coaching exécutif.
Demandez un devis pour IA pour les RH | Formation entreprise Suisse — réponse sous un jour ouvré suisse en général. Consultez nos insights IA ou le catalogue d'ateliers.
01
Pour qui est ce programme ?
- Équipes RH confrontées à un volume élevé d'e-mails et de demandes internes
- RH Opérations (politiques, onboarding, contrats, avantages)
- Recrutement (annonces, présélection, communication candidats)
- HRBP accompagnant managers et documentation
- Organisations utilisant déjà Microsoft 365 et envisageant Copilot
02
Les problèmes RH que nous résolvons
Questions répétitives des employés
Structure FAQ pour le libre-service et réponses uniformes en équipe.
Complexité des politiques + qualité de communication
Transformez les politiques en explications claires et versions multilingues.
Recrutement : rapidité + cohérence
Améliorez les annonces et kits pour une communication candidat plus rapide.
03
Ce qui rend ce programme RH différent
Beaucoup d'ateliers IA sont trop théoriques ou trop techniques. Celui-ci est concret et pensé pour la réalité RH : données sensibles, conformité et cohérence du ton.
Vous repartez avec des livrables concrets :
- Modèles d'e-mails RH (boîte partagée)
- Bibliothèque de prompts RH (Copilot-first)
- Structure de base de connaissances (SharePoint-ready)
- Fiche sécurité & garde-fous IA pour les RH
- Plan d'adoption sur 30 jours
04
Aperçu du programme (atelier 1 jour)
Taille du groupe : 10–15 participants Format : interactif + cas RH réels Outils : Microsoft 365 Copilot (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint/OneDrive
Module 1 - Fondations IA & Copilot (spécial RH)
- • Ce que Copilot peut/ne peut pas faire en RH
- • Règles de prompts RH (rouge/jaune/vert)
- • Méthodes de relecture et conformité
Outcome: Une utilisation confiante, sûre et responsable.
Module 2 - Outlook Copilot : triage et réponses plus rapides
- • Résumer les fils d'e-mails en actions
- • Identifier la demande + infos manquantes
- • Rédiger avec un ton cohérent
- • Créer des modèles pour les sujets récurrents
Outcome: Réponses plus rapides et moins de fatigue inbox.
Module 3 - Système de questions employés (base de connaissances)
- • Structure FAQ : catégories, tags, ownership
- • Rédiger des réponses compréhensibles
- • Lier aux sources officielles
Outcome: Moins de questions répétées, plus de scalabilité.
Module 4 - Word Copilot : simplification + multilingue
- • Simplifier les politiques en langage clair
- • Créer des versions courtes
- • Traduire sans perdre le sens et le ton
Outcome: Moins d'allers-retours, meilleure compréhension.
Module 5 - Teams Copilot : réunions, actions, suivi
- • Capturer décisions et prochaines étapes
- • Transformer en listes d'actions et e-mails de suivi
Outcome: Alignement renforcé, décisions mieux suivies.
05
Options complémentaires
Track Recrutement (90 min)
- • Optimisation des annonces
- • Présélection (attention aux biais)
- • Kits d'entretien + grilles d'évaluation
- • Templates e-mails candidats
Excel + Power BI (demi-journée)
- • Structuration de données RH
- • Synthèses et insights avec Copilot
- • Guidance dashboard RH minimal viable
06
Exemples de cas pratiques
- Résumer un dossier RH et proposer les prochaines étapes
- Rédiger une réponse claire et conforme, avec le bon ton
- Transformer un paragraphe de politique en réponse FAQ
- Créer des versions multilingues cohérentes
07
Résultats attendus
- Temps de réponse réduit par e-mail
- Réponses plus cohérentes entre membres RH
- Moins de questions répétées grâce à la FAQ + templates
- Recrutement plus fluide et communication améliorée
08
Comment ça marche
- 1
Pré-travail léger (optionnel) : e-mails anonymisés + questions + 2–3 docs RH
- 2
Atelier 1 jour : pratique, interactif, scénarios réels
- 3
Pack post-atelier : playbook, templates, plan d'adoption
FAQ
La formation est-elle uniquement pour Microsoft Copilot ?
Oui. Le programme est conçu pour Microsoft 365 Copilot et convient aux organisations où ChatGPT est limité pour des raisons de confidentialité des données.
Cette formation respecte-t-elle la LPD suisse (nLPD) ?
Oui. Nous alignons tous les workflows sur la nouvelle loi suisse sur la protection des données : anonymisation, traitement local dans Microsoft 365 Suisse et processus de validation humaine stricts.
Pouvez-vous intervenir sur site en Suisse ?
Oui. Nous intervenons dans toute la Suisse (Zurich, Genève, Lausanne, Zoug, etc.). Le présentiel est recommandé pour la meilleure expérience d'équipe.
Est-ce sûr pour les données RH sensibles ?
Nous enseignons un prompting RH-safe, des garde-fous conformité et des processus de validation humaine pour que votre équipe garde le contrôle sans exposer de données personnelles.
Que repart mon équipe après une journée ?
Votre équipe repart avec une bibliothèque de prompts RH validée, des modèles de réponses standardisés pour la boîte partagée et un plan d'adoption sur 30 jours.
Des compétences techniques sont-elles nécessaires ?
Non. Le programme s'adresse aux professionnels RH et se concentre sur les tâches quotidiennes réelles : tri des e-mails, simplification des politiques, rédaction de communications standard.
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