Formation IA & Copilot pour les équipes RH
Réduisez la surcharge de la boîte RH. Standardisez les réponses. Créez un système RH en libre-service.
Les équipes RH sont sous pression : e-mails sans fin, questions répétitives des employés, politiques complexes et besoin constant de communiquer avec clarté et cohérence — dans plusieurs langues et sur plusieurs sites. Ce programme spécialisé aide les RH à utiliser Microsoft 365 Copilot pour gagner du temps, répondre plus intelligemment et mettre en place des workflows évolutifs.
Pour qui est ce programme ?
- ✓ Équipes RH confrontées à un volume élevé d'e-mails et de demandes internes
- ✓ RH Opérations (politiques, onboarding, contrats, avantages)
- ✓ Recrutement (annonces, présélection, communication candidats)
- ✓ HRBP accompagnant managers et documentation
- ✓ Organisations utilisant déjà Microsoft 365 et envisageant Copilot
Les problèmes RH que nous résolvons
Surcharge de boîte partagée (200+ e-mails/jour)
Triage, rédaction accélérée, cohérence du ton et modèles de réponse réutilisables pour réduire le temps passé à écrire.
Questions répétitives des employés
Mise en place d'une structure FAQ pour le libre-service et des réponses cohérentes dans toute l'équipe RH.
Complexité des politiques + qualité de communication
Simplification des textes RH en explications claires, versions courtes pour répondre vite et messages multilingues.
Recrutement : rapidité + cohérence
Optimisation des annonces, kits d'entretien et communication candidat plus rapide, tout en restant humaine et respectueuse.
Ce qui rend ce programme RH différent
Beaucoup d'ateliers IA sont trop théoriques ou trop techniques. Celui-ci est concret et pensé pour la réalité RH : données sensibles, conformité et cohérence du ton.
Vous repartez avec des livrables concrets :
- → Modèles d'e-mails RH (boîte partagée)
- → Bibliothèque de prompts RH (Copilot-first)
- → Structure de base de connaissances (SharePoint-ready)
- → Fiche sécurité & garde-fous IA pour les RH
- → Plan d'adoption sur 30 jours
Aperçu du programme (atelier 1 jour)
Module 1 — Fondations IA & Copilot (spécial RH)
- • Ce que Copilot peut/ne peut pas faire en RH
- • Règles de prompts RH (rouge/jaune/vert)
- • Méthodes de relecture et conformité
Outcome: Une utilisation confiante, sûre et responsable.
Module 2 — Outlook Copilot : triage et réponses plus rapides
- • Résumer les fils d'e-mails en actions
- • Identifier la demande + infos manquantes
- • Rédiger avec un ton cohérent
- • Créer des modèles pour les sujets récurrents
Outcome: Réponses plus rapides et moins de fatigue inbox.
Module 3 — Système de questions employés (base de connaissances)
- • Structure FAQ : catégories, tags, ownership
- • Rédiger des réponses compréhensibles
- • Lier aux sources officielles
Outcome: Moins de questions répétées, plus de scalabilité.
Module 4 — Word Copilot : simplification + multilingue
- • Simplifier les politiques en langage clair
- • Créer des versions courtes
- • Traduire sans perdre le sens et le ton
Outcome: Moins d'allers-retours, meilleure compréhension.
Module 5 — Teams Copilot : réunions, actions, suivi
- • Capturer décisions et prochaines étapes
- • Transformer en listes d'actions et e-mails de suivi
Outcome: Alignement renforcé, décisions mieux suivies.
Options complémentaires
Track Recrutement (90 min)
- • Optimisation des annonces
- • Présélection (attention aux biais)
- • Kits d'entretien + grilles d'évaluation
- • Templates e-mails candidats
Excel + Power BI (demi-journée)
- • Structuration de données RH
- • Synthèses et insights avec Copilot
- • Guidance dashboard RH minimal viable
Exemples de cas pratiques
- → Résumer un dossier RH et proposer les prochaines étapes
- → Rédiger une réponse claire et conforme, avec le bon ton
- → Transformer un paragraphe de politique en réponse FAQ
- → Créer des versions multilingues cohérentes
Résultats attendus
- ✓ Temps de réponse réduit par e-mail
- ✓ Réponses plus cohérentes entre membres RH
- ✓ Moins de questions répétées grâce à la FAQ + templates
- ✓ Recrutement plus fluide et communication améliorée
Comment ça marche
Pré-travail léger (optionnel) : e-mails anonymisés + questions + 2–3 docs RH
Atelier 1 jour : pratique, interactif, scénarios réels
Pack post-atelier : playbook, templates, plan d'adoption
FAQ
La formation est-elle uniquement pour Microsoft Copilot ?
Oui. Le programme est conçu pour Microsoft 365 Copilot et convient aux organisations où ChatGPT est restreint.
Pouvez-vous intervenir sur site ?
Oui. Le présentiel est recommandé, et un format hybride est possible.
Est-ce sûr pour les données RH ?
Nous enseignons des règles RH-safe, des garde-fous conformité et des workflows de relecture humaine.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Le programme s'adresse aux professionnels RH et couvre des tâches du quotidien.