# KI für HR: praktische Workflows mit menschlichem Urteil

> HR-Teams arbeiten konsistenter, während sensible Entscheidungen beim Menschen bleiben.

Der Workshop wendet freigegebene KI-Tools auf Mitarbeitendenkommunikation, Richtlinien, Recruiting-Unterstützung, Onboarding, Lernen und Meeting-Follow-up an. Fairness, Datenschutz und Prüfung gehören zu jeder Übung.

## Was dieses Programm in der Praxis verändert

HR-Teams arbeiten den ganzen Tag mit Sprache, doch es geht nie nur um das Produzieren von Text. Eine Richtlinienantwort muss auf der freigegebenen Quelle beruhen, Recruiting-Unterlagen dürfen keine versteckte Verzerrung verstärken und Zusammenfassungen müssen sensible Informationen schützen. Der Workshop konzentriert sich auf Vorbereitung und Kommunikation, bei denen KI wirklich hilft, während Personalentscheidungen, Ausnahmen, Empathie und Verantwortung bei HR bleiben.

Die Session folgt keiner starren Demo-Abfolge. Der Facilitator arbeitet mit dem Team an HR-Arbeit abbilden, Mitarbeitenden- und Richtlinienkommunikation, Recruiting und Onboarding unterstützen und nutzt dabei Microsoft Copilot, ChatGPT, Ihre freigegebenen KI-Tools, sofern diese Systeme freigegeben und verfügbar sind. Die Teilnehmenden vergleichen erste Ergebnisse, machen fehlenden Kontext sichtbar und verbessern die Arbeit gemeinsam. Dadurch verstehen sie nicht nur, welche Eingabe funktioniert, sondern auch, warum ein Ergebnis vertrauenswürdig genug für den nächsten Arbeitsschritt ist.

Der Wert soll nicht enden, wenn der Workshopraum verlassen wird. Deshalb entstehen während der Übungen konkrete Ergebnisse wie HR-Workflow-Karten, Freigegebenes Anleitungspaket, Fairness- und Prüfcheckliste. Sie geben Kolleginnen und Kollegen einen nachvollziehbaren Ausgangspunkt, zeigen, wo menschliche Prüfung erforderlich ist, und machen den nächsten Pilot kleiner und realistischer. Optionale Follow-up-Sessions können anschliessend auf diesen Artefakten aufbauen, statt wieder bei einer allgemeinen Einführung zu beginnen.

## So sieht ein AI Workshop in der Praxis aus

Diese Fotografien stammen aus realen AI-Workshop-Sessions in der Schweiz und sind keine generierten Illustrationen. Die Bildunterschriften bewahren den tatsächlichen Kontext, auch wenn ein Foto einen übergreifenden Teil der Lernerfahrung zeigt.

![Der Raum ist mit Gerät, Arbeitsheft und Material für jede Person vorbereitet. Vorbereitung eines HR-Assistant-Workshops · Zürich.](https://aiworkshop.ch/images/evidence/hr-assistant-workshop-room-zurich.webp)

_Der Raum ist mit Gerät, Arbeitsheft und Material für jede Person vorbereitet · Vorbereitung eines HR-Assistant-Workshops · Zürich_

![Ein Team strukturiert Ideen mit Workshop-Karten und Haftnotizen. Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne.](https://aiworkshop.ch/images/evidence/design-thinking-workshop-collaboration-lausanne-switzerland.webp)

_Ein Team strukturiert Ideen mit Workshop-Karten und Haftnotizen · Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne_

![Methodenkarten machen Diskussion und Prüfschritte sichtbar. Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne.](https://aiworkshop.ch/images/evidence/ai-learning-method-cards-lausanne.webp)

_Methodenkarten machen Diskussion und Prüfschritte sichtbar · Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne_

![Teilnehmende vergleichen Ideen in einer moderierten Teamübung. Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne.](https://aiworkshop.ch/images/evidence/corporate-ai-training-group-session-lausanne.webp)

_Teilnehmende vergleichen Ideen in einer moderierten Teamübung · Frühere AI-Workshop-Session · Lausanne_

## Program facts

- Recommended format: Kernworkshop · 4–6 Stunden
- Alternative formats: Fokussierter Workshop · 4 Stunden, Kernworkshop plus optionales Follow-up
- Delivery: Vor Ort, online oder hybrid
- Languages: Durchführung auf Deutsch, Englisch oder Französisch
- Prerequisites: Keine technischen Vorkenntnisse; die Übungen nutzen freigegebene Tools und nicht sensible Beispiele.
- Audience: HR Business Partner, People Operations, Talent, Learning und HR-Führungsteams.
- Reviewed: 2026-07-10

## Tools participants use

- **Microsoft Copilot:** Freigegebene Microsoft-365-Funktionen in Dokumenten, Meetings, E-Mails und Geschäftsinformationen nutzen.
- **ChatGPT:** Entwürfe, Analysen und Recherchen erstellen und wiederkehrende Arbeit in nutzbare Team-Anleitungen überführen.
- **Ihre freigegebenen KI-Tools:** Die Übungen werden an freigegebene Systeme, Lizenzen und Datengrenzen Ihrer Organisation angepasst.

## Outcomes

- Nützliche HR-Workflows mit geringem Risiko erkennen
- Mitarbeitenden- und Richtlinienkommunikation verbessern
- KI als Vorbereitungshilfe statt Entscheider einsetzen
- Prüfregeln für Fairness und sensible Daten festlegen

## Practical syllabus

### 1. HR-Arbeit abbilden

Wiederkehrende, aufwendige Aufgaben mit menschlicher Verantwortung priorisieren.

**Working output:** HR-Workflow-Karten

### 2. Mitarbeitenden- und Richtlinienkommunikation

Klare Antworten, Zusammenfassungen und Führungshilfen aus freigegebenem Material erstellen.

**Working output:** Freigegebenes Anleitungspaket

### 3. Recruiting und Onboarding unterstützen

Rollenbriefings, Interviewvorbereitung und Onboarding-Inhalte verbessern, ohne Entscheidungen zu delegieren.

**Working output:** Fairness- und Prüfcheckliste

### 4. Lernen und Meeting-Follow-up

Lernpläne, Zusammenfassungen und prüfbare Aktionen erstellen.

**Working output:** Pilotkarte mit menschlicher Verantwortung

### 5. Fairness, Datenschutz und Einführung

Datengrenzen, Prüffragen und verantwortungsvollen Pilot definieren.

**Working output:** HR-Workflow-Karten

## What the team takes away

- HR-Workflow-Karten
- Freigegebenes Anleitungspaket
- Fairness- und Prüfcheckliste
- Pilotkarte mit menschlicher Verantwortung

## Prepared delivery

- Abstimmung mit dem Sponsor
- Kurze Teilnehmerbefragung
- Beispiele aus Ihrem Arbeitskontext
- Moderierte Live-Praxis
- Digitale Unterlagen
- Kompakte Zusammenfassung

## Frequently asked questions

### Was erreicht unser Team im Workshop KI für HR?

HR-Teams arbeiten konsistenter, während sensible Entscheidungen beim Menschen bleiben. Die praktischen Ergebnisse: Nützliche HR-Workflows mit geringem Risiko erkennen; Mitarbeitenden- und Richtlinienkommunikation verbessern; KI als Vorbereitungshilfe statt Entscheider einsetzen; Prüfregeln für Fairness und sensible Daten festlegen.

### Für wen ist der Workshop KI für HR gedacht?

HR Business Partner, People Operations, Talent, Learning und HR-Führungsteams.

### Welche Tools nutzen die Teilnehmenden?

Der praktische Stack umfasst Microsoft Copilot, ChatGPT, Ihre freigegebenen KI-Tools. Die Übungen werden an freigegebene Lizenzen und Systeme Ihrer Organisation angepasst.

### Wie lange dauert der Workshop und wie wird er durchgeführt?

Empfohlen wird Kernworkshop · 4–6 Stunden. Jeder Kernworkshop bleibt innerhalb von vier bis sechs Stunden; Alternativen sind Fokussierter Workshop · 4 Stunden, Kernworkshop plus optionales Follow-up. Wählen Sie eine Session vor Ort in Ihrer Organisation oder an einem vereinbarten Ort, einen vollständig online durchgeführten Workshop oder ein hybrides Format. Die Durchführung ist auf Deutsch, Englisch oder Französisch möglich.

### Welche Vorbereitung ist nötig?

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein kurzes Sponsorengespräch und eine Teilnehmerbefragung helfen, Beispiele auf freigegebene Tools und nicht sensible Arbeit abzustimmen.

### Was nimmt das Team mit?

Das Arbeitspaket enthält HR-Workflow-Karten, Freigegebenes Anleitungspaket, Fairness- und Prüfcheckliste, Pilotkarte mit menschlicher Verantwortung, digitale Unterlagen und eine kompakte Zusammenfassung des Facilitators.

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Provider: AI Workshop Switzerland  
Canonical page: https://aiworkshop.ch/de/workshops/hr-training/  
Contact: hello@aiworkshop.ch